Whistleblowing
Whistleblowing
Proponiamo una piattaforma sicura e servizi di assistenza e supporto per ricevere e gestire le segnalazioni nel rispetto dei requisiti e dei tempi stabiliti dal decreto n. 24/2023.
...più di 49 dipendenti?!
Lavoriamo accanto alle organizzazioni per sviluppare un sistema di whistleblowing efficace, basato su una procedura di gestione delle segnalazioni robusta e trasparente, che favorisca un ambiente di lavoro etico e sostenibile.
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Servizi proposti
La trasparenza e l'integrità sono valori fondamentali per qualsiasi organizzazione di successo. Per questo proponiamo una piattaforma di segnalazione che garantisce la riservatezza e l’anonimato e adotta sistemi di criptazione e misure di sicurezza adeguate: Whistletech.
Oltre all'assistenza e alla formazione nell'utilizzo della piattaforma, i nostri consulenti predispongono quanto necessario alla comunicazione con RSA/RSU (ove necessaria) e propongono policy e procedure per definire compiutamente finalità, modalità di segnalazione e responsabilità.
Acquisire e gestire le segnalazioni Whistleblowing implica alcuni obblighi di adeguamento privacy. Il nostro team fornisce consulenza e assistenza necessarie per:
Redazione di eventuali accordi di contitolarità con altri Enti/Società con cui si condivide il canale di segnalazione
Predisposizione e aggiornamento dell’informativa
Effettuazione dell’analisi del rischio e della DPIA
Aggiornamento del registro dei trattamenti
Gestione e conservazione delle segnalazioni e della relativa documentazione
Predisposizione delle lettere di autorizzazione e di designazione
Preparazione della documentazione necessaria per il riscontro a eventuali richieste di esercizio di diritti
Il decreto 24/2023 prevede che la gestione del canale di segnalazione sia affidata a una persona o a un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato, o ad un soggetto esterno, autonomo e con personale specificamente formato. Il nostro team legale può assumere l’incarico di gestire per conto delle organizzazioni le segnalazioni pervenute, assicurando la massima professionalità, competenza e riservatezza.
Strumenti
Caselle di posta elettronica dedicate o numeri di telefono riservati sono inadeguate o insufficienti per ricevere le segnalazioni in quanto non rispettano i requisiti di riservatezza e anonimato. Whistletech è una piattaforma che permette di raccogliere e gestire le segnalazioni in modo sicuro e anonimo.
Con Whistletech potrai:
Mettere a disposizione di ogni segnalante appositi questionari da compilare
Assegnare un codice univoco al segnalante così da poter dialogare in modo riservato e, ove richiesto, anche anonimo
Configurare apposite modalità di interazione tra organizzazione e segnalanti